Het korte antwoord
Kijk per project naar de fase, de benodigde besliscapaciteit en de gewenste startdatum. Vertaal dat naar een wervingskalender met één prioritaire vacature tegelijk. Bouw een vertragingsscenario in: wat als een project drie maanden schuift? Capaciteit plannen is geen kwestie van advertentieleads tellen, maar van tijdig de juiste mensen beschikbaar hebben.
Neem één vacature mee. In 30 minuten bespreken we waar jouw werving vastloopt, welke aanpak kan passen en jouw wervingspercentage.
Van projectfasen naar wervingsmomenten
Begin bij je projectportefeuille, niet bij een vacaturelijst. Elk project heeft fases: voorbereiding, uitvoering, oplevering. Elke fase vraagt andere mensen op andere momenten. Zet die fases naast elkaar en markeer waar besliscapaciteit nodig is. Dat geeft je een wervingskalender die aansluit op de werkelijkheid, niet op een administratieve wens.
Eén prioritaire vacature tegelijk
Wie alles tegelijk werft, werft niets goed. Kies per kwartaal één vacature die het meeste gewicht draagt voor de lopende portefeuille. Stel vast welke rol een project kan blokkeren als die niet op tijd gevuld is. Die rol krijgt voorrang: in aandacht, in budget en in doorlooptijd. De rest volgt in volgorde van projectrisico.
Vertragingsscenario: wat als een project schuift?
Stel: een groot project loopt drie maanden vertraging op. De projectleider die je per september had willen starten, is dan pas per december nodig. Bouw dit scenario vooraf in. Spreek af hoe je een kandidaat in de tussentijd vasthoudt of wanneer je het wervingstraject herstart. Zo voorkom je dat je een goede kandidaat verliest aan een tijdprobleem.
Besliscapaciteit is geen advertentievolume
Capaciteitsplanning gaat over mensen die besluiten nemen, niet over het aantal vacatures dat online staat. Een werkvoorbereider of calculator die ontbreekt in de voorbereidingsfase kost meer dan een lege advertentie. Breng in kaart welke functies projectbeslissingen dragen en plan werving daar op. UWV signaleert dat de vervangingsvraag in de bouw onverminderd groot blijft, ook als de banengroei afvlakt.
Aan de slag met Red Rocket
Red Rocket combineert campagnes, een AI-recruiter en organisatiecontext in één Cockpit. Zo zie je per vacature waar een kandidaat staat en wanneer je moet handelen. De persoonlijke beoordeling en het vervolggesprek blijven bij jouw recruiter of hiring manager. Wil je jouw projectportefeuille vertalen naar een concrete wervingsplanning? Plan een gesprek en bekijk ook de bouwanalyse van UWV over vervangingsvraag en schaarse functies.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik beginnen met werven voor een nieuwe projectfase?
Reken minimaal acht tot twaalf weken voor een vakspecialist in een krappe markt. Houd rekening met de inwerkperiode: iemand die week één start, draait pas na enkele weken volledig mee. Begin dus eerder dan je denkt nodig te hebben.
Wat doe ik als twee projecten tegelijk een sleutelfunctie vragen?
Maak een expliciete keuze op basis van projectrisico en omzetgewicht. Werving voor twee identieke functies tegelijk versnelt zelden; het verdeelt aandacht. Overweeg of één kandidaat tijdelijk beide projecten kan ondersteunen terwijl de tweede werving loopt.
Hoe houd ik mijn wervingsplanning actueel als projecten verschuiven?
Koppel je wervingskalender aan je projectplanning en evalueer maandelijks. Stel een vast moment in waarop je startdatums, prioriteiten en openstaande trajecten herbeoordeelt. Zo voorkom je dat je werft voor een project dat al is uitgesteld.
