Het korte antwoord
Een openstaande projectleidersfunctie kan extra inhuur, betaald overwerk, verschoven werk en gemiste bijdrage veroorzaken. Scheid aantoonbare extra uitgaven van de waarde van intern verschoven capaciteit. Maak je aannames zichtbaar en tel dezelfde impact niet tweemaal. Gederfde omzet is bovendien niet hetzelfde als gederfde winst. Gebruik een eigen scenario in plaats van een algemeen bedrag per vacaturedag.
Neem één vacature en je vragen over de kosten mee. In 30 minuten bespreken we de aanpak, het wervingspercentage en welke kosten en voorwaarden we vooraf afspreken.
De vergissing: een lege stoel kost niets
Geen salaris betalen voelt als besparen. Maar de werkzaamheden van een projectleider verdwijnen niet met de functie. Ze worden verdeeld over collega's, uitgesteld of ingehuurd via een duurder alternatief. Dat zijn reële kosten, ook al staan ze niet als één post op de begroting. Ze worden zichtbaar als je ze bewust bij elkaar optelt.
Fictief rekenvoorbeeld: tijdelijke opvang
Fictief rekenvoorbeeld: een organisatie rekent voor tijdelijke externe opvang met €4.500 per maand en voor betaald overwerk met €500. Dat zijn samen €5.000 aan gekozen extra maanduitgaven. Daarnaast besteedt een senior collega twintig uur aan de opvang. Tegen een gekozen interne rekenprijs van €50 per uur vertegenwoordigt dat €1.000 aan capaciteit; het is geen automatische extra betaling. De bedragen zijn aannames, geen marktprijzen.
Scheid uitgaven, capaciteit en mogelijke schade
Controleer of de inhuur en het overwerk werkelijk extra zijn. Houd verschoven interne uren apart en benoem welk ander werk daardoor blijft liggen. Onderzoek eventuele planningsschade afzonderlijk. Tel die niet nogmaals mee als zij al in de capaciteitsraming zit. Omzet is geen winst: gebruik een onderbouwde bijdrage of marge wanneer je gemiste productie waardeert.
Welke doorlooptijd neem je in jouw scenario mee?
Werk met een eigen verwachte periode en een alternatief scenario waarin de start later valt. Noteer welke tijdelijke kosten doorlopen en welke stoppen als iemand begint. We hebben hier geen algemeen gemiddelde voor een projectleidersvacature vastgesteld. Een sneller proces heeft alleen waarde als ook kwaliteit, begeleiding en overdracht passen.
Wat dit betekent voor je wervingsbeslissing
Als je de kosten van een openstaande vacature eerlijk in kaart brengt, verandert de vraag. Niet: 'wat kost een bureau?' maar: 'wat kost langer wachten?' Red Rocket combineert campagne, AI-recruiter en organisatiecontext om kandidaten relevante functie-informatie te bieden en antwoorden zichtbaar te maken. De beoordeling en het vervolg blijven bij jou. Plan een gesprek om te bespreken wat dit voor jouw rol betekent. Meer over de arbeidsmarkt in de bouw lees je bij UWV – Arbeidsmarktinformatie Bouw.
Veelgestelde vragen
Mag ik gederfde omzet meenemen in mijn berekening?
Je kunt het meenemen als context, maar wees voorzichtig. Omzet is geen winst, en vertraging leidt niet automatisch tot verlies. Gebruik het als indicatie, niet als harde post in je businesscase.
Wat als collega's het werk gewoon opvangen zonder extra kosten?
Dan is de directe kostenpost lager, maar de verborgen kosten zijn er nog: hogere werkdruk, risico op fouten, minder focus op eigen taken. Die zijn moeilijker te kwantificeren maar niet minder reëel.
Heeft het zin om dit scenario te maken voordat ik een bureau inschakel?
Ja. Het helpt je bepalen hoeveel urgentie de vacature heeft en welk wervingsbudget realistisch is. Een no cure no pay-afspraak vanaf 11% van het jaarsalaris is dan makkelijker te wegen tegen de kosten van langer wachten.
