Het korte antwoord
Een cv kan een logische vervolgstap zijn nadat de kandidaat weet om welke functie het gaat en de eerste relevante vragen zijn besproken. Leg uit waarom je het document nodig hebt, via welke afgesproken route het wordt aangeleverd en wat daarna gebeurt. Vergelijk cv en gesprek als twee kandidaatverklaringen; gebruik verschillen voor verduidelijking, niet voor automatische conclusies.
Neem één vacature mee. In 30 minuten bespreken we waar jouw werving vastloopt, welke aanpak kan passen en jouw wervingspercentage.
Geef eerst een reden om kennis te maken
Iemand die via een advertentie belangstelling toont, wil vaak eerst weten wat het werk inhoudt. Een gesprek over projecten, verantwoordelijkheden en voorwaarden kan helpen om te bepalen of verder kennismaken zinvol is. Dat betekent niet dat iedere vacature zonder cv moet beginnen.
Kies de volgorde op basis van de functie en informatiebehoefte. Een noodzakelijke documentcontrole kan eerder in het proces horen dan een uitgebreid overzicht van de loopbaan.
Maak het verzoek concreet
- Doel: benoem welke functie en welke informatie het cv helpt verduidelijken.
- Route: gebruik de afgesproken professionele aanleverroute en een herkenbare afzender.
- Vervolg: vertel wie het document bekijkt en hoe de kandidaat over de volgende stap hoort.
- Hulp: bied een contactmogelijkheid als uploaden of het maken van een cv niet lukt.
Een kandidaat moet het verzoek kunnen begrijpen zonder al een account of volledig dossier te hebben.
Vergelijk de inhoud zonder te gokken
Een cv kan functietitels, perioden en werkzaamheden aanvullen die in een korte chat nog niet zijn besproken. Het document is zelf ook een verklaring van de kandidaat. Het is geen onafhankelijke bevestiging dat alles klopt.
Fictief voorbeeld: een automotiveprofessional noemt in de chat serviceplanning. Het cv vermeldt daarnaast teamleiding. Vraag welke taken bij welke periode horen en hoe beide verantwoordelijkheden samenkwamen. Baseer geen geschiktheidsoordeel op een functietitel alleen.
Houd aanlevering en toegang zorgvuldig
Leg uit hoe het document wordt verwerkt en waar de kandidaat vragen kan stellen. Gebruik geen openbare uploadmap of gedeelde link die onbedoeld toegang geeft tot andere dossiers. Beperk toegang tot mensen die het document voor de selectie nodig hebben.
Een contactalternatief betekent niet dat je zonder meer een extra kopie via ieder kanaal moet verzamelen. Stem een passende route af en voorkom onnodige verspreiding. Beloftes over beveiliging moeten passen bij de werkelijk gebruikte inrichting.
Maak van het document een betere vervolgvraag
Bespreek relevante verschillen en laat de kandidaat ze toelichten. Een periode buiten werk of een andere functietitel vraagt niet automatisch om een negatief oordeel. Selecteer vragen op hun relatie met het werk en de afgesproken criteria.
Bij Red Rocket ontvangt de werkgever het aangeleverde cv samen met profiel, gesprek en kwalificatie in Cockpit. Bespreek een passende route van eerste gesprek naar persoonlijk vervolg.
Veelgestelde vragen
Moet iedere kandidaat een cv aanleveren?
Dat hangt af van het werk en de informatie die nodig is. Bepaal vooraf wat noodzakelijk is en wat via een andere passende vorm kan worden aangeleverd.
Wat als iemand geen actueel cv heeft?
Bespreek welke relevante informatie ontbreekt en hoe de kandidaat die via een afgesproken route kan aanvullen. Laat het document geen onnodige drempel worden.
Mag je verschillen tussen chat en cv negeren?
Bespreek verschillen die relevant zijn voor de functie. Maak onderscheid tussen een andere formulering, een andere periode en een daadwerkelijk onopgelost verschil.
