Het korte antwoord
Kies alleen kandidaten met wie je een relevant gesprek hebt gevoerd, controleer of hercontact destijds is afgesproken, stel één gerichte actuele vraag en wijs één eigenaar aan voor opvolging. Controleer ook of de actuele verwerking en het contact bij de vastgelegde afspraken passen.
Neem je functie, regio en harde eisen mee. In 30 minuten verkennen we hoe je technische mensen bereikt die niet actief zoeken, en welke aanpak bij jouw vacature kan passen.
Kies relevante eerdere gesprekken
Niet iedereen die ooit solliciteerde is een goede kandidaat voor een nieuwe vacature. Begin dus met selecteren, niet met exporteren. Welke gesprekken waren inhoudelijk sterk genoeg om opnieuw op te pakken? Denk aan kandidaten die destijds net afvielen op timing, salaris of een specifieke vereiste – niet aan iedereen die ooit een formulier invulde.
Selecteer op de criteria van de nieuwe functie en controleer of je de gegevens voor dit doel nog mag gebruiken. Een gerichte lijst maakt de keuze voor contact bespreekbaar, maar de omvang voorspelt geen resultaat. Bewaar of exporteer geen dossiers alleen omdat zij later misschien nuttig kunnen zijn.
Controleer actuele contactafspraken
Voordat je iemand benadert, is één vraag cruciaal: is hercontact destijds besproken? Dat hangt af van je specifieke situatie en documentatie. Als je het niet weet, is voorzichtigheid het verstandigste.
Claim geen algemene rechtsgrond zoals 'gerechtvaardigd belang' zonder dat te laten toetsen. Wat je wél kunt doen: nakijken wat er in het dossier staat, intern afstemmen met wie dit beheert, en bij twijfel juridisch advies inwinnen. Geen aannames, geen shortcuts.
UWV-onderzoek onder actieve werkzoekenden (augustus/september 2025) laat zien dat gemakkelijk contact met werkgevers wordt gewaardeerd – maar dat onderzoek is niet representatief voor alle latente technische professionals. Gebruik het als signaal, niet als bewijs.
Stel één gerichte actuele vraag
De fout die veel werkgevers maken: ze sturen een uitgebreide vacaturetekst en verwachten enthousiasme. Eerdere kandidaten verdienen een persoonlijker aanpak. Begin met een gerichte vraag naar de actuele situatie.
Vraag naar wat er voor hen veranderd is. Zijn ze nog op zoek? Is hun situatie anders dan een jaar geleden? Dat geeft je bruikbare informatie zonder de ander te overstelpen. Leg de reactie vast volgens de afspraken van jouw organisatie. Controleer welke ondersteuning jouw systeem biedt voor deze route en bepaal wie de kandidaat persoonlijk opvolgt.
Maak duidelijk waarom je contact opneemt en laat ruimte voor een afwijzing of gewijzigde wensen.
Fictief voorbeeld: een projectleider voor een installatiebedrijf
Stel: een installatiebedrijf in de regio zocht zes maanden geleden een projectleider werktuigbouw. Eén kandidaat viel destijds af omdat hij nog midden in een project zat en niet kon starten. Er was geen match op timing, wel op inhoud.
Nu is er opnieuw een vergelijkbare vacature. De recruiter checkt het dossier: de afgesproken bewaartermijn en toestemming voor dit contact zijn nog geldig. Er gaat één bericht uit – geen vacaturetekst, maar een korte vraag of de situatie veranderd is. De kandidaat reageert positief. Er volgt een gesprek.
Dit is een fictieve werkwijze, geen gemeten voordeel boven een campagne.
Spreek eigenaarschap en vervolg af
Een talentpool zonder eigenaar is geen pool – het is een lijst die langzaam veroudert. Wijs één persoon aan die verantwoordelijk is voor opvolging: wie benadert wie, wanneer, en wat gebeurt er met de uitkomst?
Red Rocket combineert campagnes, de AI-recruiter, organisatiecontext en de Cockpit om dit proces overzichtelijk te houden. Maar de persoonlijke beoordeling en opvolging blijven bij jou als werkgever. Technologie ondersteunt – het vervangt het gesprek niet.
Wil je weten hoe via-via-werving en eerdere kandidaten elkaar kunnen versterken? Lees het praktijkinterview op uwv.nl over de voordelen van referral recruitment (12 maart 2025). Bespreek jouw specifieke vacature direct: Bespreek jouw vacature.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag je kandidaatgegevens bewaren voor een talentpool?
De AP noemt voor niet-aangenomen sollicitanten verwijdering binnen vier weken na de procedure gebruikelijk. Voor langer bewaren kan de kandidaat toestemming geven; de AP noemt maximaal één jaar redelijk. Controleer welke afspraken, doelen en eventuele andere verplichtingen in jouw situatie gelden.
Moet je toestemming vragen voordat je een eerdere kandidaat opnieuw benadert?
Dat verschilt per situatie. Toestemming is niet altijd de enige mogelijke grondslag, maar ook niet altijd vanzelfsprekend aanwezig. Controleer wat er in het dossier staat en vraag bij twijfel advies. Geen aannames, geen shortcuts.
Wat doet Red Rocket anders dan zelf eerdere kandidaten benaderen?
Red Rocket combineert een gerichte campagne, de AI-recruiter en organisatiecontext om relevante kandidaten te bereiken – ook mensen die niet actief zoeken. De inzichten uit die gesprekken komen terecht in de Cockpit, zodat jij als werkgever goed geïnformeerd het gesprek kunt voeren en de uiteindelijke beoordeling maakt.
