Het korte antwoord
Controleer altijd de periode, de definitie van 'succes', het budget en de rolcontext. Vraag of het resultaat door het bureau of door andere factoren werd bepaald. Een goede case legt uit welke stappen zijn gezet, niet alleen wat het opleverde. Zo vergelijk je bureaus op aanpak, niet op marketingcijfers.
Neem je vacature en huidige wervingsproces mee. In 30 minuten bespreken we het bereik, de kwalificatie en de taakverdeling die bij jouw team passen.
Waarom een case je meer kan misleiden dan informeren
Bureaus presenteren hun sterkste resultaten. Dat is begrijpelijk, maar het maakt vergelijken lastig. Een case zonder tijdsperiode, zonder uitleg over de marktomstandigheden en zonder beschrijving van de rol zegt weinig. Vraag jezelf af: zou dit resultaat ook zonder dit bureau zijn behaald? Die vraag stellen is de eerste stap naar een eerlijk oordeel.
Stap 1 – Controleer periode en definitie
Vraag wanneer de plaatsing plaatsvond en hoe 'succes' is gedefinieerd. Is iemand geplaatst, of is diegene ook na zes maanden nog in dienst? Bureaus die alleen plaatsingen tellen, meten iets anders dan bureaus die kijken naar duurzame match. Zorg dat je appels met appels vergelijkt voordat je conclusies trekt.
Stap 2 – Beoordeel rolcontext en marktomstandigheden
Een schaarse functie in een krappe markt plaatsen is iets anders dan een courante rol invullen. Vraag of de case vergelijkbaar is met jouw vacature: zelfde sector, zelfde schaarsteniveau, zelfde regio. Een bureau dat één keer een zeldzame specialist vond, heeft daarmee niet bewezen dat het jouw werkvoorbereider even snel vindt.
Stap 3 – Onderscheid oorzaak van samenhang
Snel plaatsen kan komen door een sterk bureau, maar ook door een aantrekkelijk salaris, een bekende werkgever of simpelweg geluk. Vraag welke concrete stappen het bureau heeft gezet: welke kanalen, welke selectiemethode, welke organisatiecontext is meegegeven aan kandidaten? Aanpak is beoordeelbaar. Toeval niet.
Zo weeg je cases naast elkaar – en wat Red Rocket laat zien
Maak een lijstje: periode, rol, aanpak, definitie van succes, ontbrekende informatie. Bureaus die transparant zijn over hun werkwijze – campagne, AI-recruiter, organisatiecontext en persoonlijke beoordeling door de werkgever – geven je meer houvast dan een getal alleen. Plan een gesprek en vraag ons hoe we een vergelijkbare rol hebben aangepakt. Meer over gestructureerde selectiemethoden vind je bij OPM – Structured Interviews.
Veelgestelde vragen
Mag ik een bureau vragen om referenties bij een case?
Vraag of een gesprek met de opdrachtgever mogelijk is en welke informatie gedeeld mag worden. Vertrouwelijkheid kan een geldige beperking zijn. Bespreek dan welke andere controleerbare onderbouwing het bureau kan geven.
Wat als een bureau geen cases heeft in mijn sector?
Dat hoeft geen dealbreaker te zijn. Vraag dan naar de aanpak: welke stappen zetten ze, hoe leren ze jouw organisatie kennen, hoe selecteren ze? Aanpak is overdraagbaar; sectorervaring helpt maar is niet allesbepalend.
Hoe vergelijk ik bureaus als ze allemaal andere definities hanteren?
Stel zelf de definitie vast voordat je het gesprek ingaat. Vraag elk bureau: hoeveel kandidaten presenteer je, hoe lang duurt het gemiddeld, en wat is jouw rol na plaatsing? Zo creëer je een gemeenschappelijke meetlat.
