Het korte antwoord
Tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag zit een periode waarin kandidaten weinig horen en soms twijfelen. Afgesproken contactmomenten, een duidelijk aanspreekpunt en praktische informatie op het juiste moment maken die periode overzichtelijk. Dat vraagt geen intensief programma, maar een heldere structuur die je vooraf vastlegt.
Neem één vacature mee. In 30 minuten bespreken we waar jouw werving vastloopt, welke aanpak kan passen en jouw wervingspercentage.
De kwetsbare periode na het aanbod
Na een geaccepteerd aanbod stopt voor veel werkgevers het actieve contact. De kandidaat zit nog bij de vorige werkgever, heeft vragen over de start en hoort niets. Dat stilzwijgen voelt ongemakkelijk. Niet omdat kandidaten twijfelen aan de keuze, maar omdat onduidelijkheid over praktische zaken spanning geeft. Een eenvoudige structuur voorkomt dat.
Een kalender met vier vaste momenten
Werk met vier contactmomenten tussen aanbod en start:
- Dag 1 na ondertekening – bevestig de startdatum, noem het aanspreekpunt en stuur eventuele formulieren.
- Week 2 – kort bericht: is er iets wat iemand wil weten of regelen?
- Twee weken voor start – praktische informatie: parkeerplek, dresscode, eerste dag programma.
- Dag voor start – kort welkomstbericht van de directe collega of leidinggevende.
Fictief voorbeeld: nieuwe werkvoorbereider
Emma tekent op 3 juni. Op 4 juni stuurt de recruiter een bevestiging met de naam van haar toekomstige leidinggevende. Op 10 juni vraagt diezelfde leidinggevende per app of ze nog vragen heeft. Op 17 juni ontvangt ze een overzicht van de eerste dag. Op 30 juni, de dag voor haar start, stuurt een collega een kort berichtje. Emma begint op 1 juli zonder open vragen.
Wat Red Rocket hierin doet en wat niet
Red Rocket ondersteunt het wervingsproces tot en met de match. De preboarding-structuur stel je zelf in als werkgever of recruiter: wie het aanspreekpunt is, welke berichten wanneer worden verstuurd en hoe je dat vastlegt. Of en hoe dat via een systeem loopt, is een implementatievraag die je vooraf bespreekt. De verantwoordelijkheid voor het contact ligt bij jou.
Begin met één afspraak
Spreek intern af wie het aanspreekpunt is en wanneer de vier momenten plaatsvinden. Schrijf dat op. Meer is niet nodig om te starten. Wil je weten hoe Red Rocket het wervingsproces tot aan de match inricht? Plan een gesprek en bekijk ook de UWV-inzichten over onboarding en een goede start als praktische achtergrond.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik contact opnemen zonder opdringerig te zijn?
Vier geplande momenten in een periode van vier tot zes weken is genoeg. Meer is niet beter. Zorg dat elk bericht iets praktisch toevoegt, dan voelt het nuttig in plaats van controlerend.
Wat als de kandidaat niet reageert op een bericht?
Geen reactie is geen alarmsignaal. Stuur één vriendelijke follow-up als je niets hoort op een vraag. Dring niet aan. Als iemand echt twijfelt, zegt hij of zij dat doorgaans zelf.
Moet ik preboarding vastleggen in een systeem?
Dat hangt af van je organisatie. Een gedeeld document of een agenda-afspraak werkt voor kleine teams. Of een systeem dat koppelt aan je wervingsproces beschikbaar is, bespreek je als implementatievraag met Red Rocket.
