Connection Systems: drie cruciale rollen vullen zonder concessies aan kwaliteit

De klant

De schakel tussen fysieke en digitale infra

Connection Systems maakt Nederland slimmer en veiliger. Van kentekenherkenning tot verkeersanalyse, van beveiligingssystemen voor de politie tot crowd management bij evenementen - zij vormen de onmisbare schakel tussen fysieke infrastructuur en de digitale wereld.

Met 200 tot 300 projecten per jaar groeit het bedrijf snel. Maar groei betekent ook: de juiste mensen vinden voor functies waar cultural fit minstens zo belangrijk is als ervaring. De doelgroep zit niet op vacaturesites. En traditionele bureaus leveren te veel kandidaten die niet passen bij de bedrijfscultuur.

Vacature 1: Warehouse Manager

Het kloppende hart van de operatie

Bij Connection Systems moet hardware 'just-in-time' op projectlocaties staan. Het magazijn is de ruggengraat van alles wat ze doen. Voor de Warehouse Manager positie zochten ze niet zomaar een logistiek leider - ze zochten iemand die processen kon stroomlijnen in een organisatie die snel groeit en waar elk project uniek is.

11 sollicitaties

8 telefonisch gescreend

3 voorgesteld

31 dagen tot hire

Dit was de eerste campagne voor Connection Systems, en juist daarom was het extra belangrijk om de match goed te krijgen. Cultural fit is bij dit nichebedrijf essentieel - de verkeerde persoon op deze plek kost meer dan een mislukte hire. Daarom plande Tessel na het eerste kandidaatgesprek proactief een extra calibratie-moment in met Linda, de Hiring Manager bij CS. Samen valideerden ze niet alleen hard skills, maar ook soft skills en visie - voor de officiële voorstelling. Het resultaat: 3 van de 8 gescreende kandidaten werden voorgesteld, en de hire was binnen 31 dagen rond.

Social Campagne

De juiste mensen vinden die niet zoeken

Een Warehouse Manager met leiderschapskwaliteiten in een nichemarkt - die vind je niet op een vacaturesite. Via gerichte social media campagnes bereikten we precies de mensen die Connection Systems nodig had: logistiek talent dat niet actief zocht maar wel openstond voor de juiste kans.

11 Sollicitaties

73% Kwalificatieratio

31 Dagen tot hire

connectionsystems Gesponsord

127 vind-ik-leuks

connectionsystems Warehouse Manager gezocht!

Vacature 2: Allround Facility Medewerker

Een andere uitdaging: te veel ruis

Bij de Facility Medewerker was het probleem niet te weinig reacties, maar te veel verkeerde. Dit soort vacatures trekt breed aan - van mensen zonder relevante ervaring tot kandidaten die niet in de regio wonen. Het kost een HR-team uren om daar doorheen te komen.

Dat is precies waar Tessel als poortwachter fungeerde. Van de 23 sollicitanten hoefde Connection Systems er uiteindelijk maar 4 te zien. En een daarvan werd aangenomen. Binnen 26 dagen.

23 sollicitaties

11 telefonisch gescreend

4 voorgesteld

26 dagen tot hire

Vacature 3: Monteur Garage

Precies de juiste persoon voor een specialistische rol

De Monteur Garage is verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van het gehele wagenpark en de mobiele units. Een specialistische rol waar je de juiste opleiding en de juiste locatie voor nodig hebt.

Via de kwalificatie chatbot screenden we kandidaten direct op twee harde eisen: minimaal een mbo-opleiding in de juiste richting en woonachtig binnen 25 minuten van Venhuizen. Connection Systems zag daardoor alleen kandidaten die op beide criteria voldeden.

Connection Systems Gesponsord

👍 86 12 reacties

werkenbijconnectionsystems.nl Monteur Garage gezocht!

9.947 mensen in doelgroep bereikt

262 link clicks

5 sollicitaties

Binnen 21 dagen was de positie ingevuld. Van de bijna 10.000 mensen in de doelgroep en 262 link clicks bleven 5 sollicitaties over - omdat de chatbot al vooraf filterde op opleiding en reistijd. Geen lange lijst ongeschikte kandidaten, maar een kort lijstje met precies de juiste mensen.

Waarom dit werkte

Kwaliteit boven kwantiteit, intensief overleg boven afstand

Bij Connection Systems werkte het niet om tientallen CV's over de schutting te gooien. Wat werkte: begrijpen wat voor bedrijf het is, wat voor mensen er passen, en pas dan kandidaten voorstellen. Dat vereist nauwe samenwerking - en dat is precies wat er gebeurde.

Het resultaat spreekt voor zich: drie posities ingevuld, de snelste binnen 21 dagen. Connection Systems hoefde bij de Warehouse Manager slechts 3 kandidaten te spreken, bij de Facility Medewerker 4. Niet omdat er weinig kandidaten waren, maar omdat alleen de juiste kandidaten aan tafel kwamen.

Connection Systems wilde geen compromis op cultural fit. Toch waren 3 posities binnen gemiddeld 34 dagen ingevuld.