💌 Nog niet geabonneerd op deze nieuwsbrief? Druk snel op de knop om mijn nieuwsbrief te blijven ontvangen!

Tijd voor een korte koffiepauze.

Laten we eerlijk zijn: we hebben allemaal wel eens die perfecte kandidaat zien verdwijnen omdat onze opvolging niet helemaal lekker liep. Verdomme.

Maar geen paniek! Ik deel vandaag mijn ultieme tips om te zorgen dat jij die topper WÉL binnenhaalt terwijl je concurrent nog zit te staren naar een leeg mailbericht.

Een goede wervingsstrategie stopt natuurlijk niet bij het binnenhalen van sollicitaties. Het échte werk begint daarna! Hoe je de opvolging aanpakt, bepaalt of die droomkandidaat straks bij jou of bij de concurrent tekent. Tijd voor 5 absolute do's en 5 keiharde don'ts!

5 Gouden Tips Die Je Sollicitanten ECHT Blij Maken ✨

1. Reageer sneller dan je schaduw

Laten we eerlijk zijn: we leven in het TikTok-tijdperk. Niemand wacht meer geduldig een week op een mailtje. Die snelle reactie maakt echt het verschil! Een kandidaat die 's ochtends solliciteert en 's middags al een persoonlijk berichtje krijgt? Die is onder de indruk! En weet je wat het mooie is? Die persoon vertelt het gegarandeerd door aan vrienden. "Wauw, binnen 3 uur een reactie, ze zijn echt geïnteresseerd!"

2. Maak het persoonlijk (écht persoonlijk, niet nep-persoonlijk)

We herkennen allemaal die geautomatiseerde berichten van een kilometer afstand, toch? Een "Beste sollicitant" laat direct zien dat je bericht massaal verstuurd is. Gebruik daarom altijd hun naam en refereer aan specifieke dingen uit hun sollicitatie. Bijvoorbeeld: "Hoi Kim, ik was onder de indruk van je ervaring bij XYZ en vooral je project met duurzame recruitment sprak me aan!" Zo simpel, maar zo effectief.

3. Houd ze in de loop (zonder te stalken)

Niemand vindt het leuk om in het duister te tasten. Geef kandidaten daarom altijd duidelijk aan wat ze kunnen verwachten: "We beoordelen je sollicitatie deze week, en je hoort uiterlijk vrijdag of je door bent naar de volgende ronde." Simpel toch? En als het toch langer duurt (we kennen het - soms loopt alles uit), stuur dan een korte update: "Hoi Robin, sorry voor de vertraging, we hebben meer sollicitaties ontvangen dan verwacht. Je hoort nu uiterlijk dinsdag van ons." Oprechtheid wordt altijd gewaardeerd!

Behandel ze als VIP's (ook als ze het niet worden)

Serieus, elke sollicitant verdient een VIP-behandeling. Want zelfs als iemand niet de perfecte match is voor deze functie, is het misschien wel jouw ideale kandidaat voor die andere vacature volgende maand! Of ken je dat gevoel als iemand op een feestje zegt: "Oh, bij bedrijf X solliciteren? Vergeet het maar, ik heb daar eens gesolliciteerd en werd behandeld als een nummer." Laat dat nooit over jouw bedrijf gezegd worden!

5. Omarm technologie (maar blijf een mens)

Technologie is je beste vriend! Automatische werving & selectie via WhatsApp, handige kandidaatportalen waar ze hun status kunnen checken, slimme e-mailtools - ze maken je leven zoveel makkelijker. Maar vergeet niet dat er aan de andere kant een mens zit. Voeg altijd dat persoonlijke tintje toe dat laat zien: hier zit een echt persoon achter, geen robot.

5 Absolute No-Go's Die Toptalent Wegjagen 🚫

1. De beruchte 'zwart gat' behandeling

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt als sollicitant: je stuurt je sollicitatie en dan... stilte. Radiostilte. Wekenlange stilte. Het is de snelste manier om talent te verliezen én je employer brand te beschadigen. Want geloof me: mensen praten hierover in hun netwerk. "Bij bedrijf Z hoor je nooit meer iets..." Laat dat niet jouw legacy zijn!

2. De robotafwijzing zonder ziel

"Beste kandidaat, helaas moeten wij u mededelen dat u niet geselecteerd bent. Wij wensen u succes met uw verdere carrière." Brrr, krijg jij ook de kriebels van zo'n bericht? Een goede afwijzing bevat altijd iets persoonlijks en bij voorkeur wat constructieve feedback. "Hoi Sam, we hebben je sollicitatie zorgvuldig bekeken. Hoewel je indrukwekkende projectmanagement skills hebt, zoeken we voor deze rol iemand met meer ervaring in de zorgsector. Mag ik je cv bewaren voor toekomstige functies?" Dat voelt toch heel anders! Ook dit kan prima binnen Whatsapp chatbots.

3. Het eindeloze assessment-doolhof

Ken je ze? Die bedrijven waar je 6 interviews, 2 assessments, een presentatie, een case study én een koffiedate met het hele team moet doorlopen? Tegen de tijd dat ze een beslissing nemen, is je kandidaat al lang ergens anders begonnen! Houd je proces scherp en doelgericht. Elke stap moet echt toegevoegde waarde hebben. Vraag jezelf af: hebben we deze informatie écht nodig om een beslissing te nemen?

4. De beschikbaarheids-pusher

"Kun je morgen om 9:00 uur? Nee? Hmm, dan maar 9:15? Ook niet? Tja..." Kandidaten hebben vaak al een baan en andere verplichtingen. Toon flexibiliteit en begrip. Toptalent heeft opties en voelt haarfijn aan of je hen respecteert. Een beetje geven en nemen hoort erbij. Bied verschillende opties aan, inclusief mogelijkheden na kantooruren als dat nodig is.

5. De grote verdwijntruc na interesse

Dit is misschien wel de meest frustrerende: je hebt een geweldig gesprek gehad, belooft terug te komen met een vervolgstap, en dan... verdwijnt jouw kandidaat van de radar. Je stuurt een beleefde reminder... Stilte. Nog een berichtje. Stilte. Ouch! Misschien is je mail in een spamfolder beland of was diegene gewoon even druk. Een simpele telefonische follow-up kan wonderen doen!

Mocht dat allemaal niet werken, dan kan je uiteindelijk nog een finale poging wagen per Whatsapp, of liever per telefoonoproep: Beste Jim, ik heb helaas nog niets van je vernomen. Kan ik jouw dossier sluiten? Dan kan ik weer door.

---

Wees die recruiter / HR-professional die mensen zich herinneren om de GOEDE redenen!

Door deze do's en don'ts consequent toe te passen, zorg je niet alleen voor een soepel wervingsproces, maar bouw je ook aan een solide reputatie als werkgever. En geloof me, in deze krappe arbeidsmarkt maakt dat het verschil tussen talent binnenhalen of juist mislopen.

Heb jij nog een gouden tip voor het opvolgen van sollicitanten? Of een horror-verhaal dat we allemaal kunnen leren? Deel het met mij! Ik ben altijd benieuwd naar jullie ervaringen uit de recruitment-frontlinie.